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大学事務の仕事を詳しく知ろう

大学に関する事務処理

大学で働く人は大きく分けると講師とそれ以外になります。講師は授業をもって勉学を教えるのが仕事です。それ以外が大学事務です。学校では勉強するためのあらゆる準備が必要になります。郵便物を配送したり、受験要綱をまとめたり、勉強以外のところで生徒や講師がスムーズに学業に取り組めるように運ぶことが一番の仕事でしょう。大学事務でも担当が分かれており、庶務的な郵便物の仕分けや電話受付をする人、生徒や保護者あての手紙を作成する人、生徒のサポートする人があげられます。
外国語が得意だと有利

大学の事務は特に資格を必要としません。しかし、社会経験はあったほうが採用率は高いでしょう。いまやパソコンは基本ですから、オフィスソフトは使えるとよいでしょう。そのような条件で仕事に応募する人が多いので、資格取得者は目立ようです。あると優遇されるだろう資格やスキルは外国語です。外国人の講師もいますし、留学生も受け入れている大学が多いので、外国語を習得していると強みになるでしょう。
比較的計画的に仕事ができる

大学事務の仕事は、あらかじめ決まっている予定に沿って進めることが多く、裁量しだいでプライベートも充実させることができそう。家庭との両立もがんばり次第で叶うはずです。また、下準備的な仕事が多いので、頼まれた仕事が依頼者の期待以上であった場合は喜ばれるでしょう。また、募集に関する仕事で、今までより受験者が多かったりと自分のやったことになんらかのよい結果につながることも多いようです。一般企業に比べるとゆったりしたイメージですが、扱うものが人間なので責任の重さはあるでしょう。
時間を有効に使って自分を磨く

大学事務の一番のメリットは時間の拘束が少なく、定時で帰れるということなので、この環境を大いに活かすべきでしょう。大学に勤めているのですから、なにか資格をとってワンランク上の仕事を目指すことで、もっとやりがいのあるポジションへ移動することも可能でしょう。休日の環境はよく、土日やそれ以外に長期の休みも取れるでしょう。服装は自由になりますが、学校という業種柄、保守的な服装が望まれるでしょう。